Gestion du temps : les principes clés pour une organisation réussie 

Gestion du temps : les principes clés pour une organisation réussie 


Optimisez votre productivité en appliquant des techniques de gestion du temps efficaces.

Cette formation d’une demi-journée est conçue pour fournir aux directeurs commerciaux et autres professionnels les outils nécessaires pour gérer efficacement leur temps.

En identifiant les principes de base de la gestion du temps, tels que la suppression, la délégation et la planification, les participants apprendront à prioriser leurs actions en fonction de critères tangibles comme l’urgence et l’importance. La formation inclut des questionnaires, des partages d’expérience et des mises en situation tirées de leur quotidien pour une application pratique. Les participants découvriront les trois piliers de la gestion du temps et apprendront à appliquer des lois du temps essentielles pour maintenir leurs engagements tout en permettant aux autres de tenir les leurs. 

  • Durée 1 jour
  • Modalité Sur-mesure en présentiel ou distanciel
  • Public cible : Adapté aux professionnels de tous secteurs, Managers et Chefs d’équipe, Commerciaux
  • Prérequis Aucun

Objectifs de la formation 🎯

  1. Identifier les principes de la gestion du temps : Apprenez à supprimer, déléguer et planifier pour une gestion efficace. 
  2. Prioriser les actions selon des critères tangibles : Classez vos tâches en fonction de leur urgence et importance pour optimiser votre productivité. 
  3. Appliquer des règles rationnelles pour gérer le temps : Utilisez des approches systématiques pour maximiser l’efficacité. 
  4. Tenir vos engagements : Développez des stratégies pour respecter vos délais et engagements professionnels. 
  5. Permettre aux autres de tenir leurs engagements : Facilitez la gestion du temps pour vos collègues et équipes. 

Le chiffre clé

86% des personnes pensent que leur attention aux tâches serait meilleure s’ils avaient des compétences en gestion du temps 

Les thèmes abordés lors de cette formation 🧩

Introduction et évaluation initiale

Début avec un questionnaire interactif pour évaluer la gestion du temps actuelle des participants, les aidant à identifier s’ils gèrent leur temps au ressenti personnel ou de façon rationnelle. 

Exposé théorique et partage d’expérience

Une présentation des trois piliers de la gestion du temps, suivie d’une session de partage d’expériences où les participants discutent des défis personnels et des solutions précédemment tentées propres à leur secteur d’activité et à leur métier. 

Exercice de priorisation

Un exercice intensif pour transformer la gestion du temps de ‘feeling‘ à une approche plus mesurée et rationnelle, en utilisant des outils concrets comme des matrices d’urgence vs importance. 

Planification et gestion des interruptions

Méthodes concrètes appliquées directement en formation pour anticiper et planifier l’imprévisible, gérer la surcharge de travail, et techniques efficaces pour relancer les tâches en cas de retard. 

Conclusion et engagement personnel

Les participants définissent un plan d’action personnel basé sur les insights et les compétences acquises pendant la formation pour améliorer leur gestion du temps au quotidien. 

Le programme b-flower

Un dispositif complet et sur-mesure, adapté à vos besoins :

Modalités spécifiques en amont de la formation

Auto-diagnostic de compétences : évaluation initiale de vos compétences commerciales.

Parcours digital : Modules d’apprentissage en ligne répartis en plusieurs capsules pour préparer les participants avant les sessions présentielles. 

Accompagnement terrain : Support personnalisé pour préparer les participants à appliquer les concepts dans leur contexte spécifique.

Modalités durant la formation

Pédagogie 70/20/10 :

  • 10% d’apports méthodologiques pour encadrer le thème de la formation.
  • 20% d’interactions entre pairs à travers des ateliers de réflexion et des grilles opérationnelles.
  • 70% d’entraînements sur des cas de mise en situation contextualisés à la prospection.

Exercices de découverte des méthodes : Exploration de nouvelles méthodes de travail pour renforcer la compréhension et la rétention. 

Réflexion collective sur l’application : Utilisation des grilles de mise en œuvre pour adapter les techniques à votre environnement commercial.

Adaptation du contenu de la formation aux défis et à l’environnement spécifiques des participants pour maximiser la pertinence et l’efficacité.  

Suivi pédagogique

  • Plan d’engagement personnel : Suivi de la mise en œuvre des plans d’action définis par chaque participant pour garantir l’application des apprentissages. 
  • Coaching individuel : Sessions de coaching personnalisées pour approfondir les compétences clés et adresser les défis spécifiques. 
  • Coaching d’équipe : Renforcement des dynamiques de groupe, échanges sur les bonnes pratiques et réflexion de groupe sur les difficultés rencontrées,  amélioration de la collaboration interne. 
  • Modules de E-learning : Formation continue à travers des modules en ligne pour un approfondissement des connaissances. 
  • Fiches Mémo : Résumés et rappels des points clés pour une référence rapide et efficace post-formation. 

“Continuez à proposer ce type de formation à vos collaborateurs.”
“Merci beaucoup de nous avoir fait participé à ce type de formation, c’est très enrichissant.”
“Merci bis (une formation adaptée)”
“Très bon choix que celui de B-Flower.”
“Bonne formation, très bien faite”

Retour des participants GLS

Les bénéfices de la formation

  • Amélioration de l’efficacité personnelle : Maîtrisez les techniques de gestion du temps pour optimiser votre quotidien et augmenter votre productivité. 
  • Réduction du stress : Apprenez à prioriser et à déléguer efficacement pour diminuer le stress lié à une surcharge de travail. 
  • Renforcement de la fiabilité : Accroître votre capacité à respecter les échéances et à tenir vos engagements, renforçant ainsi votre crédibilité professionnelle. 
  • Meilleure gestion des imprévus : Développez des compétences pour anticiper et gérer efficacement les situations imprévues, augmentant votre adaptabilité. 
  • Accroissement de l’autonomie : Gagnez en indépendance en maîtrisant des stratégies de gestion du temps qui permettent une autonomie accrue dans la gestion des tâches et des projets. 

Résultats

Plus de 200 collaborateurs de Airvance ont été formés depuis 2021, en France et à l’international.

La formation a été intégrée dans le parcours de développement des équipes commerciales chez :

Vos référents

Référents techniques et pédagogiques ✊

Ludovic Ponthieu
Directeur des opérations

Ludovic est un maître dans l’art de la transformation organisationnelle, reconnu pour sa compétence à piloter des projets complexes. Fort de 18 ans d’expérience en pilotage de projet et le conseil et dans la transformation des organisations, Ludovic est une force dynamique et résolue. Son énergie inépuisable et sa ténacité sans faille sont la garantie d’une satisfaction client hors pair.

  • Pilotage de projets
  • Transformation et conduite du changement
  • Enthousiasme managérial
  • Relation client
  • Adéquation outils et exigences métier (ERP-CRM-Reporting)

Paul Letaux
Consultant, Formateur

Paul est un consultant aguerri dans les domaines commerciaux et managériaux, doublé d’un concepteur pédagogique et formateur accompli pour les équipes de vente BtoB et BtoC. Avec 6 ans d’expérience dans la vente et le management d’équipe, il excelle grâce à une pédagogie efficace. Avec une connaissance approfondie des cycles de vente BtoB, BtoC et BtoBtoC, que ce soit dans le second œuvre, l’automobile, la pharmacie ou l’énergie, Paul est le professionnel polyvalent que vous recherchez.

  • BtoB – BtoC
  • Management
  • Vente / Négociation
  • Ventes complexes
  • Organisation de l’activité commerciale

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Vous préférez le téléphone ? Vous pouvez nous contacter au 01 49 69 47 00, du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

Financement


Nos formations sont éligibles au financement par les Opérateurs de Compétences (OPCO) en fonction de votre secteur d’activité. b-flower vous assiste dans les démarches administratives associées à votre OPCO. Une équipe spécialisée est disponible pour plus d’informations et la gestion de vos formations.

Conformité


b-flower est un organisme de formation certifié Qualiopi. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie suivante : actions de formation.

Conditions d’accessibilité


Les formations Intra sur-mesure sont mises en place en général dans un délais d’un mois, sauf exceptions et selon les disponibilités.
Pour toute question sur l’accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap, contactez notre correspondant handicap à aide@b-flower.com ou au 01 49 69 47 00.

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